Lambton passe au « conseil sans papier »

Depuis le début de mars, la transmission des documents et de l’information liée aux séances du Conseil municipal de Lambton et de ses comités de travail se fait à partir de tablettes électroniques.

Le mode de fonctionnement sans papier permet d’éliminer un fort volume d’impression de documents. Les membres du conseil peuvent accéder aux documents des séances du conseil et des comités de travail par un simple clic via une plateforme de gestion web.   Les membres du conseil et le maire sont donc munis de tablettes électroniques qui leur permettent d’avoir accès à toute l’information et à tous les documents requis pour bien accomplir leur travail.

La Municipalité de Lambton a dû débourser une somme de 1 609 $ avant taxes pour l’acquisition des tablettes. La Ville de Saint-Georges a gracieusement fourni le logiciel d’implantation, diminuant ainsi substantiellement les coûts de mise en place de ce nouveau mode de travail. La formation est quant à elle assumée par la directrice générale et n’entraîne donc pas de frais supplémentaire à l’organisation. La Municipalité de Lambton prévoit économiser annuellement environ 600 $ en papier et impression en cessant l’impression d’un peu plus de 6 000 documents destinés aux élus, et prévoit ainsi rentabiliser son investissement en trois ans.

Le maire Ghislain Breton se dit très satisfait de ce virage environnemental qui s’intègre bien dans les nombreuses actions entreprises ces dernières années en vue de réduire la consommation de papier de la Municipalité, dont notamment : le paiement des fournisseurs via Accès D; la facturation par courriel; l’inscription en ligne aux activités de loisirs; l’envoi électronique de l’Info-Lambton; l’envoi postal de l’Info-Lambton hors territoire sur inscription seulement et l’achat de papier 100 % recyclé.[…]

La Municipalité de Lambton est fière de faire sa part comme organisme public en regard du développement durable et invite toutes les municipalités à emboîter le pas en matière de réduction de la consommation de papier, les avantages économiques et environnementaux étant multiples. Pour toute question concernant cette démarche, n’hésitez pas à communiquer avec la soussignée.

Source: Marie-Soleil Gilbert